Auxiliar Administrativo de Dirección

Publicado: 15/01/2026 (actualizada)

Salario

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Localización

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Descripción

Auxiliar Administrativo de Dirección

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Requerimientos

Sexo: Indistinto

Edad: 23 en adelante

Escolaridad: Licenciatura en Económico- Administrativo, Sociales y Humanidades (o afín)

Conocimientos: Manejo intermedio de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico), conocimientos básicos de atención al cliente, redacción correcta de oficios administrativos: estructura, ortografía y lenguaje formal, disposiciones fiscales vigentes ISR,IVA, CFF.

Habilidades o características personales: honestidad, comunicación clara y asertiva, escucha activa, organización y control de documentación, manejo adecuado del tiempo y prioridades, seguimiento de instrucciones y procesos, resolución básica de problemas, atención al detalle, discreción y manejo de información confidencial, trabajo en equipo, trato respetuoso y profesional, responsabilidad, análisis, criterio propio.

Experiencia mínima de: 1 año.

Actividades a realizar:  

• Apoyar en la ejecución de tareas administrativas y de oficina para el buen funcionamiento del área.
• Gestionar documentos, archivos y comunicaciones con las áreas internas y externas.
• Brindar soporte al personal del área en actividades operativas y de coordinación.
• Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa.
• Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales según normas institucionales.
• Atender a usuarios internos y externos de manera cordial, presencial o telefónicamente.
• Gestionar agendas, citas y reuniones del área.
• Redactar comunicaciones, memorandos, correos electrónicos y avisos institucionales.
• Elaborar reportes, cuadros de control y actas según requerimientos del área.
• Apoyar en la organización de eventos, capacitaciones, viajes comités o actividades institucionales.
• Realizar seguimiento a tramites internos y externos, informando avances o pendientes.
• Operar software de oficina (Word, Excel, Power Point, correo corporativo).
• Custodiar y gestionar correctamente la documentación asignada.
• Mantener orden y eficiencia en las actividades diarias del área.
• Brindar atención oportuna y cordial a usuarios internos y externos.

Interesados enviar Cv a: reclutamiento@ulsaoaxaca.edu.mx

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Edad No hay un requerimiento específico para la edad, además de ser mayor de edad